Zunächst sollten Sie nur die Begriffe auswählen, die in den Dokumenten Ihres Unternehmens wirklich Bedeutung haben. Laut dem Leitfaden von DeepL besteht der beste Einstieg aus der Kombination von Marken- und Produktnamen, Fachbegriffen, für die Zielgruppe wichtigen Begriffen sowie Wörtern, die nicht übersetzt werden dürfen.
Laut locize funktioniert ein Glossar am besten, wenn es eine kuratierte Liste von Entscheidungen ist und keine lose Wortliste. Für jeden Begriff sollte eine freigegebene Form, zulässige Varianten und verbotene Formen festgelegt sein. In der Praxis bedeutet das, dass die Begriffsliste aus zwei Quellen gleichzeitig entstehen sollte: aus der Ausgangsdokumentation und aus bestehenden Übersetzungen, denn dort lassen sich Inkonsistenzen am leichtesten erkennen.
Laut der Dictem-Studie zum Terminologiemanagement sollte ein Eintrag mindestens eine Definition, den Verwendungskontext, die Wortart, verbotene Synonyme und den Status des Begriffs enthalten. Das ist besonders bei Sprachen mit reicher Flexion wichtig, denn die bloße Entsprechung reicht nicht aus, wenn das Tool die korrekte Beugung und den Stil beibehalten soll.
DeepL betont, dass ein Glossar in einem konkreten Kontext wirken und grammatische Korrektheit wahren soll. locize wiederum weist darauf hin, dass Substantive und Eigennamen die besten Kandidaten sind, während Verben schwache Kandidaten sind, weil MT-Systeme Schwierigkeiten mit deren Konjugation haben. Daher lohnt es sich in der Praxis, Folgendes festzuhalten:
Laut M21Global endet der Prozess nicht mit der Erstellung einer Liste. Er erfordert eine Prüfung der vorhandenen Ressourcen, die Abstimmung des Glossars mit internen Teams, die Formalisierung des Lieferformats und eine kontinuierliche Aktualisierung. Das bedeutet, dass der Verantwortliche für die Terminologie regelmäßig prüfen sollte, ob neue Produkte, Funktionen und Kampagnen Begriffe einführen, die nicht im Glossar enthalten sind.
DeepL beschreibt außerdem ein praktisches Arbeitsmodell, in dem Glossare, Stilregeln und Übersetzungsspeicher gemeinsam als Kontrollebene auf Unternehmensebene wirken können. Wenn ein Glossar KI im Geschäftsalltag unterstützen soll, muss es in das Tool integriert sein, das das Team täglich nutzt, und darf nicht in einer separaten Datei ohne Aktualisierungsprozess liegen.
Dictem warnt, dass zu große Glossare die Übersetzungsqualität verschlechtern können. Daher ist es besser, einen kleinen Kern der wichtigsten Begriffe zu pflegen, als die Datenbank ohne Auswahl zu erweitern. Dasselbe Material betont außerdem die Notwendigkeit, Dubletten und fehlerhafte Einträge zu vermeiden, denn ein MT-System wendet den richtigen Begriff leichter an, wenn die Datenbasis sauber und eindeutig ist.
Das sicherste Modell ist daher ein Glossar, das:
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