W przypadku dokumentów składanych do urzędu, sądu, konsulatu, uczelni lub innej instytucji publicznej samo tłumaczenie AI zwykle nie wystarcza, bo liczy się nie tylko treść, ale też odpowiedzialność za przekład. Według CotTranslation certyfikowane tłumaczenie zawiera podpisaną deklarację dokładności i nazwisko osoby, która bierze za nie odpowiedzialność, czego narzędzie AI nie zapewnia.
Według Oaths.ca takie dokumenty jak sprawy imigracyjne, sądowe, szkolne, pracownicze czy urzędowe mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego albo tłumacza składającego formalne oświadczenie o kompetencjach i kompletności przekładu. To oznacza, że nawet dobry wynik z narzędzia AI może zostać odrzucony, jeśli instytucja wymaga konkretnej formy prawnej.
Według Digital Trans Asia oraz TransyncAI szczególnie ryzykowne są dokumenty prawne, medyczne, regulacyjne, dowodowe i imigracyjne, a także umowy, świadectwa, transkrypty, raporty medyczne, sprawozdania finansowe i zgłoszenia własności intelektualnej. W tych materiałach nie chodzi tylko o język, ale o precyzję terminologiczną, zgodność z formatem wymaganym przez odbiorcę i zachowanie śladu odpowiedzialności.
Według Biura Tłumaczeń PUNKT automatyczne tłumaczenia szczególnie zawodzą, gdy tekst zawiera terminologię specjalistyczną, skróty, nazwy własne, język prawny, techniczny lub finansowy albo ma być użyty w oficjalnej komunikacji firmy. W praktyce oznacza to, że AI może pomóc w wersji roboczej, ale nie powinna być ostatnim etapem pracy nad dokumentem, który ma wywołać skutki prawne lub administracyjne.
Najbardziej sensowny model to AI jako szkic, a potem obowiązkowa weryfikacja człowieka, najlepiej osoby znającej branżę i wymagania odbiorcy. Pitch Avatar zaleca podejście hybrydowe dla dokumentów krytycznych, takich jak teksty prawne, polityki prywatności, informacje medyczne, umowy i komunikacja kryzysowa.
To podejście ogranicza ryzyko odrzucenia dokumentu, ale też pokazuje prostą granicę: AI nadaje się do przyspieszania pracy wewnętrznej, nie do zastępowania tłumaczenia przysięgłego, gdy wymagana jest formalna odpowiedzialność i akceptacja instytucjonalna.
Lub System pomaga firmom B2B wdrażać AI, automatyzację i rozwiązania IT kompleksowo - od strategii po wdrożenie. Zobacz nasze usługi lub skontaktuj się z nami, aby omówić Twój przypadek.